中小企業向けChatGPTプロンプト業種別テンプレート50選【保存版】

業種を問わず、正しいプロンプトテンプレートを使えばChatGPTは中小企業の強力な業務パートナーになります。

中小企業がChatGPTをすぐに業務活用するには、飲食・製造・小売・建設・士業など自社の業種に合わせたプロンプトテンプレートをコピー&ペーストで使うのが最短ルートです。本記事では業種別・業務部門別に50以上のテンプレートと実例を完全収録しています。

「ChatGPTって便利らしいとは聞くけれど、何をどう頼んだらいいのか…」と感じている方は少なくないはずです。実はその「何を入力すればいいかわからない」という壁こそが、ChatGPT活用における最大のボトルネック。この記事ではその壁をそのまま取り除けるテンプレートを、業種別・部門別に揃えました。

この記事でわかること

• 飲食・小売・製造・建設・医療・士業・ITの7業種別ChatGPTプロンプトテンプレートをそのままコピー&ペーストして即日使える
• 専門知識ゼロでも失敗しないプロンプト設計の基本ルール（4要素）が身につく
• 営業・マーケティング・人事・総務の部門別テンプレートで社内全体の業務を効率化できる
• 作成したテンプレートを社内で共有・管理して組織全体の生産性を上げる実運用方法がわかる
• 計50選以上のテンプレートとコピー用プロンプト文を完全収録

中小企業がChatGPTプロンプトを活用して得られる効果

中小企業でChatGPTを導入する最大のメリットは、「人がやっていた文章作業」をほぼゼロコストで代替できる点です。

中小企業庁「中小企業白書（2024年）」によると、人手不足を抱える中小企業の約7割がAI・ITツールによる省力化を検討しているというデータがあります。にもかかわらず、実際に使いこなせている企業はまだ少数派。理由はシンプルで、「何をどう頼めばいいかわからない」からです。

プロンプトさえ用意されていれば、話は変わります。

• 文章作成（メニュー説明・求人票・ビジネスメール）：1件あたり20〜30分 → 2〜3分に短縮
• 情報整理（議事録・報告書・マニュアル）：1時間の作業 → 15分以内に
• アイデア出し（SNS投稿・セールコピー・FAQ）：悩む時間ゼロ → 選んで修正するだけ

これを積み上げると、1日あたり2〜3時間の削減が現実的なラインです（経済産業省「生成AI時代のDX推進に係るIT人材育成活用に関する調査」2025年参照）。

中小企業のChatGPT活用における現状課題

専任のIT担当者がいない環境でも、ChatGPTは問題なく使えます。インストール不要で、サービスにアクセスしてテキストを入力するだけ。ChatGPT無料プランから始めれば、初期コストはゼロです。

ただし、現実として「何を入力すればいいかわからない」という最初のハードルが多くの方の足を止めています。これを解決するのが、この記事で紹介する業種別プロンプトテンプレートです。テンプレートをコピーして【　】の中を自社の情報に書き換えるだけで、すぐに使える状態になります。

業種別プロンプトが汎用プロンプトより効果的な理由

「SNSの投稿を書いて」と入力しても、ChatGPTはどんな業種なのか、誰に向けて発信するのか、何を伝えたいのかを知りません。結果として、どこにでもありそうな汎用的な文章が出てきます。

一方、「あなたは四国の整骨院のSNS担当者です。30代女性の肩こり悩みに向けて、親しみやすいトーンでInstagram投稿文を200文字で書いてください」と入力すると、話が変わります。業界用語・ターゲット・トーン・文字数——この情報が揃うだけで、出力の品質が格段に上がるのです。

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効果的なChatGPTプロンプトの4つの基本要素

効果的なプロンプトには「役割・背景・指示・出力形式」の4要素が揃っています。この構造を意識するだけで回答の質が大きく変わります。

プロンプトの品質を決める4要素とは、「役割・目的・条件・出力形式」です。OpenAI公式プロンプトエンジニアリングガイドでも、この構造的な指示方法が推奨されています。この4つが揃うだけで、ChatGPTの回答品質は別物になります。

4要素を使った基本テンプレートの書き方

以下が4要素を組み込んだ汎用テンプレートの基本構造です。どんな業種・どんな業務にも転用できます。

あなたは【役割：例「飲食業のSNS担当者」】です。

以下の目的で文章を作成してください。

【目的】

【ターゲット（読み手）】

【条件】

• 文字数:
• トーン（口調）:
• その他のルール:

【出力形式】

（例：「3パターン」「箇条書き」「見出し付き」など）

プロンプトをカスタマイズする変数置き換えの方法

テンプレートを「使い回せる形」にするには、変わる部分を【　】で変数化しておくのがコツです。

変数化の例：

• 【業種】 → 飲食業、美容室、整骨院…
• 【ターゲット客層】 → 30代女性、法人担当者、シニア層…
• 【商品・サービス名】 → 本日のランチ、骨盤矯正コース、確定申告代行…
• 【文字数】 → 200文字、400文字、A4一枚…

この変数置き換えを習慣にすると、1つのテンプレートが10パターン以上の場面で活用できます。ITに不慣れなスタッフでも「【　】の中を書き換えるだけ」と説明すれば、翌日から使いこなせます。

💡 ビジネスでの活用テクニックをさらに深掘りしたい方へ

→ ChatGPTプロンプト ビジネス活用完全ガイド｜集客・業務効率化テンプレート30選でより多くの実例を紹介しています。

【業種別】ChatGPTプロンプトテンプレート実例集

飲食業から士業まで、7つの業種それぞれに特化したプロンプトテンプレートを用意しました。自社の業種に合ったテンプレートをそのまま活用できます。

⚠️ 【必読】個人情報・機密情報の入力は厳禁です。 顧客名・患者名・住所・取引金額など、特定の個人や企業が特定できる情報はChatGPTに入力しないでください。プロンプト内では「お客様」「取引先A社」などの仮称を使い、出力結果に後から固有情報を追記する形で対応してください（独立行政法人情報処理推進機構（IPA）「生成AIの利用ガイドライン」2025年参照）。

飲食業向けChatGPTプロンプトテンプレート（5選）

飲食業でよく発生する業務——メニュー説明・SNS更新・口コミ対応——はどれも「毎回少し内容が変わる繰り返し作業」です。こうした定型業務こそChatGPTの得意分野で、ある飲食店オーナーは口コミへの返信作業が「週3時間から30分に縮んだ」という実感を持っています。

①　メニュー新商品の説明文

あなたは飲食店のメニューライターです。

以下の条件で新メニューの説明文を作成してください。

【商品名】【メニュー名を入力】

【食材・特徴】【食材や調理法を入力】

【ターゲット】【例：30〜40代女性、ヘルシー志向】

【文字数】100文字以内

【使用場所】メニュー表・POP掲載用

【条件】

• 食欲をそそる表現を使う
• アレルギー情報は別途記載する旨を一言添える

②　Instagram投稿文（ランチ告知）

あなたは地方飲食店のSNS担当者です。

今日のランチ告知用Instagram投稿文を作成してください。

【店舗の雰囲気】【例：アットホームな洋食屋】

【今日のおすすめメニュー】【メニュー名と特徴を入力】

【条件】

• 文字数：150文字前後
• 絵文字を3〜5個使う
• 親しみやすいトーン
• 最後に来店を促すひと言を入れる

【出力】2パターン作成

③　Googleクチコミへの返信文

あなたは飲食店のオーナーです。

以下のクチコミに対してオーナー返信文を作成してください。

【クチコミ内容】【クチコミのポイントを要約して入力（個人名は含めない）】

【評価】【例：星4】

【条件】

• 文字数：150〜200文字
• お礼 → 具体的な感想への返答 → 再来店の促し、の流れで構成
• 丁寧だが堅すぎない口調

④　スタッフ向け接客マニュアル（ファーストコンタクト編）

あなたは飲食店の店長です。

新人スタッフ向けに「お客様へのファーストコンタクト」マニュアルを作成してください。

【店舗タイプ】【例：カジュアルなカフェ】

【スタッフの経験レベル】未経験者想定

【条件】

• 番号付きリストで手順を示す（全5〜7ステップ）
• 各ステップに「NG例」と「OK例」を添える
• 読んだ翌日から実践できる具体的な内容

⑤　仕入れ先への問い合わせメール

あなたは飲食店の店主です。

食材の仕入れ先に以下の件で問い合わせメールを作成してください。

【問い合わせ内容】【例：〇〇食材の価格改定について確認したい】

【自社と先方の関係】【例：長年取引のある仕入れ先】

【条件】

• 丁寧なビジネスメール形式
• 件名・宛名・本文・結び・署名の構成
• 400文字以内で簡潔に

小売・EC業向けChatGPTプロンプトテンプレート（5選）

ECモールへの出品・SNS広告・お客様対応——商品数が多い小売業こそ、文章生成の恩恵が大きい業種です。商品1点の説明文を30分かけて書いていたのが、テンプレート活用で5分以内に収まるケースも珍しくありません。

①　商品説明文（EC掲載用）

あなたはECサイトの商品ライターです。

以下の商品の説明文を作成してください。

【商品名】【商品名を入力】

【主な特徴】【3〜5つの特徴を箇条書きで入力】

【ターゲット購買層】【例：50代女性、ギフト需要】

【文字数】300〜400文字

【条件】

• 購買意欲を高める「ベネフィット」を最初に述べる
• 仕様・スペックは後半にまとめる
• 過剰な誇大表現は使わない

②　セール告知のSNS投稿文

あなたは小売店のマーケティング担当者です。

以下のセール情報をもとにSNS投稿文を作成してください。

【セール内容】【例：春の感謝セール、全品20%OFF】

【期間】【開始日〜終了日を入力】

【ターゲット】【例：既存顧客への周知】

【使用SNS】【Instagram / X（旧Twitter）/ Facebook から選択】

【条件】各SNSの文字数・文化に合わせたトーンで1パターンずつ作成

③　よくある質問（FAQ）の自動生成

あなたはECサイトのカスタマーサポート担当者です。

以下の商品・サービスについてよくある質問と回答を作成してください。

【商品・サービスの概要】【内容を入力】

【条件】

• Q&A形式で10項目
• 配送・返品・支払い・サイズ感・使い方のFAQを網羅
• 回答は2〜3文で簡潔に

④　SNS広告コピー（A/Bテスト用）

あなたはSNS広告のコピーライターです。

以下の商品のInstagram広告コピーを作成してください。

【商品名・特徴】【入力】

【ターゲット層】【入力】

【訴求軸】【価格訴求 / 品質訴求 / 限定感訴求 から選択】

【文字数】ヘッドライン60文字以内 ＋ 本文120文字以内

【出力】A案・B案の2パターン

⑤　週次在庫状況のサマリー文

あなたは小売店の在庫管理担当者です。

以下のデータをもとに、上司向けの週次在庫レポートのサマリー文を作成してください。

【在庫データのポイント】【例：〇〇商品が残3点、〇〇は過剰在庫、など要点を入力】

【条件】

• 200文字以内
• 課題 → 対応提案の順で簡潔にまとめる
• 数値は具体的に記載

製造業向けChatGPTプロンプトテンプレート（5選）

製造業では社内文書・取引先との連絡・求人といった「文章は苦手だけど必要な業務」が積み重なりがちです。「書く時間がない」ではなく「書くのが苦手」な現場担当者にこそ、ChatGPTは刺さります。

①　技術仕様書のサマリー（非技術者向け）

あなたは製造業の技術文書担当者です。

以下の技術仕様書の内容をもとに、非技術者向けのサマリーを作成してください。

【仕様書の要点】【箇条書きで入力（機密情報は省く）】

【読み手】【例：営業担当者、経営者】

【文字数】400文字以内

【条件】

• 専門用語は平易な言葉に言い換える
• 商品の「強み」が伝わる構成にする

②　品質チェックマニュアル

あなたは製造現場の品質管理責任者です。

以下の工程について、新人作業者向けの品質チェックマニュアルを作成してください。

【工程名】【例：最終検品工程】

【主なチェック項目】【例：外観、寸法、動作確認など】

【条件】

• 番号付きリストで手順を示す
• 各手順に「注意点」を追記
• 読んで翌日から使えるレベルの具体性

③　取引先へのビジネスメール

あなたは製造業の営業担当者です。

以下の件について取引先へのメールを作成してください。

【送付目的】【例：納期変更のお詫びと代替案のご提案】

【状況の概要】【詳細を入力（企業名・金額は仮称で）】

【条件】

• 丁寧なビジネスメール形式
• お詫び → 原因説明（簡潔に）→ 代替案 → お願い、の流れ
• 500文字以内

④　上長向け週次報告書

あなたは製造部門のリーダーです。

以下の内容をもとに上長への週次報告書を作成してください。

【今週の実績】【数値・成果を入力】

【課題・懸念点】【入力】

【来週の予定】【入力】

【条件】

• 見出し付きで構造化する
• 箇条書きと短い説明文を組み合わせる
• A4半ページ分（600文字以内）

⑤　求人票の作成

あなたは製造業の採用担当者です。

以下の条件で求人票の本文を作成してください。

【職種】【例：製造オペレーター（未経験歓迎）】

【仕事内容】【簡潔に入力】

【待遇・職場の特徴】【入力】

【ターゲット人材像】【入力】

【条件】

• 応募者に寄り添ったトーンで書く
• 仕事の「やりがい」を具体的に表現する
• 600〜800文字

建設・工務店向けChatGPTプロンプトテンプレート（5選）

施主への説明・現場スタッフへの周知・採用活動——どれも「書くのに時間がかかる割に後回しになりがち」な業務です。特に施主向けの文章は「わかりやすさ」が信頼に直結するため、ここを丁寧に仕上げる価値があります。

①　工事内容の施主向け説明文

あなたは工務店の現場監督です。

施主に工事内容をわかりやすく説明するための文章を作成してください。

【工事種類】【例：外壁塗装リフォーム】

【工事期間】【入力】

【主な作業内容】【入力】

【条件】

• 専門用語を使わず、一般の方にもわかる表現で
• 施主が不安に思いそうな点（騒音・駐車・日程変更など）にも触れる
• 400文字以内

②　見積書の補足説明文

あなたは工務店の営業担当者です。

見積書に添付する補足説明文を作成してください。

【見積もりの主な内容】【入力（金額の詳細は省く）】

【特に説明したい項目】【入力】

【条件】

• 「なぜこの費用がかかるか」を施主目線でわかりやすく説明する
• 信頼感が伝わる丁寧な文体
• 300〜400文字

③　施主向け工事ニュースレター

あなたは地域密着の工務店のスタッフです。

施主に送る月次ニュースレターを作成してください。

【今月のトピック】【例：梅雨前のメンテナンスポイント、施工事例紹介など】

【条件】

• 親しみやすいトーンで、難しい言葉は使わない
• 読んで「役立つな」と感じる情報を含める
• 500文字前後

④　現場の日次安全確認チェックリスト

あなたは建設現場の安全管理責任者です。

以下の工事種類に対応した日次安全確認チェックリストを作成してください。

【工事種類】【例：屋根工事、解体工事など】

【チェックタイミング】【例：朝礼前・作業開始前】

【条件】

• チェックボックス形式（□ 項目名）
• 10〜15項目
• 現場スタッフが1分以内に確認できるシンプルな表現

⑤　採用面接の質問集

あなたは建設会社の採用担当者です。

以下のポジションの面接で使う質問集を作成してください。

【採用ポジション】【例：現場作業員、施工管理】

【求める人材像】【入力】

【条件】

• 質問数：10問
• スキル確認・人柄確認・意欲確認の3カテゴリに分類
• 圧迫感のある質問は含めない

医療・介護・福祉向けChatGPTプロンプトテンプレート（5選）

⚠️ 重要な注意事項： 患者名・病名・診断内容・個人を特定できる情報は絶対に入力しないでください。出力された文章は必ず専門家（医師・ケアマネジャー等）が内容確認してから使用してください。ChatGPTの出力はあくまで「下書き補助」です。医療法・景品表示法に抵触する表現（「〜を治す」「効果が保証される」など）が含まれていないか、必ず確認してください。

①　患者向け案内文（院内掲示・お知らせ）

あなたは医療機関の事務スタッフです。

患者向けの院内掲示案内文を作成してください。

【案内内容】【例：年末年始の診療時間変更、感染症対策のお願いなど】

【条件】

• 患者が一目で理解できるシンプルな表現
• 高齢の方にもわかりやすい言葉を使う
• 200文字以内
• 個人情報は一切含めない

②　スタッフ研修資料の骨子

あなたは医療・介護施設の教育担当者です。

以下のテーマのスタッフ研修資料の目次と各項目の概要を作成してください。

【研修テーマ】【例：新人向け接遇マナー研修、感染対策の基礎】

【対象スタッフ】【例：入職1年未満の介護スタッフ】

【研修時間】【例：90分】

【条件】

• 目次形式（大見出し＋小見出し）で構造化
• 各項目に「学習目標」を1文で添える

③　問診票の設問改善案

あなたは医療機関の業務改善担当者です。

現在の問診票の設問を患者が回答しやすいよう改善してください。

【現在の設問（概要）】【設問内容を入力（個人情報は含めない）】

【改善目的】【例：高齢患者が自己記入しやすくする】

【条件】

• 読みやすいレイアウトへの提案も含める
• 選択式（チェックボックス）を多用する設計にする
• 設問数は10問以内に絞る

④　SNS情報発信文（整骨院・クリニック等）

あなたは健康系施設のSNS担当者です。

健康に関する情報発信のInstagram投稿文を作成してください。

【テーマ】【例：肩こりの原因と自宅でできるストレッチ】

【ターゲット】【例：デスクワーク中心の30〜50代】

【条件】

• 医療的な断言表現（「〜を治す」「効果が出る」など）は使わない
• 「参考情報」として提供するトーンで
• 150文字＋ハッシュタグ5個

⑤　ご家族向けの施設紹介文

あなたは介護施設のスタッフです。

入居検討中のご家族に向けた施設紹介文を作成してください。

【施設の特徴】【特徴を入力（具体的な施設名は省く）】

【伝えたいこと】【入力】

【条件】

• 家族が安心できる温かいトーン
• 専門用語は使わない
• 400文字前後

士業・コンサルティング向けChatGPTプロンプトテンプレート（5選）

⚠️ 注意： 法律・税務・会計に関わる文書は、ChatGPTの出力をそのまま使わず、必ず専門家としての最終判断と確認を加えてください。クライアント情報は「クライアントA社」「担当者B」など匿名化したうえで入力してください。

①　提案書の骨子作成

あなたは経営コンサルタントです。

以下の条件でクライアント向け提案書の骨子を作成してください。

【クライアントの業種・規模】【入力（企業名は仮称で）】

【課題・ニーズ】【入力】

【提案する解決策の概要】【入力】

【条件】

• スライド10枚分の構成（目次形式）
• 各スライドに伝えるべき要点を1〜2文で説明
• 「現状→課題→解決策→効果→提案内容→スケジュール」の流れ

②　契約書の確認チェックリスト

あなたは法務の専門家です。

以下の契約書種類に対応した確認チェックリストを作成してください。

【契約書の種類】【例：業務委託契約書、秘密保持契約書】

【チェック対象の立場】【例：受託者側として確認する場合】

【条件】

• 確認項目を10〜15点でリスト化
• 「見落としがちな注意点」を3点ピックアップして強調
• ※このリストは参考目的のみ。最終判断は必ず専門家が行うこと

③　クライアント向け月次ニュースレター

あなたは士業事務所のスタッフです。

クライアント向けの月次ニュースレターを作成してください。

【今月のテーマ】【例：2026年税制改正のポイント（概要のみ）】

【読者層】【例：中小企業の経営者】

【条件】

• 専門知識がない読者にもわかりやすい解説
• 「詳細は専門家にご相談を」というスタンスを保つ
• 600文字前後

④　セミナー資料の構成案

あなたは士業・コンサル系のセミナー講師です。

以下のテーマのセミナー構成案を作成してください。

【セミナーテーマ】【入力】

【参加者層】【入力】

【セミナー時間】【例：60分・90分】

【条件】

• 構成（アジェンダ）形式で時間配分付きで作成
• 参加者の「気づき」と「行動変容」を目的とした流れで構成

⑤　会議・商談の議事録

あなたは士業事務所の事務スタッフです。

以下のメモをもとに議事録を作成してください。

【会議のメモ（箇条書き）】【入力（個人名は「担当者A」、企業名は「クライアントB社」で伏せる）】

【条件】

• 日時・参加者（匿名）・議題・決定事項・次回アクションの構成
• 内容がすぐわかるシンプルな表現
• 箇条書きと短い文を組み合わせる

IT・Web・クリエイティブ向けChatGPTプロンプトテンプレート（5選）

①　要件定義のドラフト作成

あなたはITプロジェクトマネージャーです。

以下の概要をもとにシステム要件定義書のドラフトを作成してください。

【プロジェクト概要】【入力（機密情報は省く）】

【主な機能要件】【入力】

【条件】

• 機能要件・非機能要件・制約条件の3構成
• 箇条書き形式で整理
• 非エンジニア（クライアント）にも読めるレベルの言葉で

②　クライアント向け週次進捗報告メール

あなたはWeb制作会社の担当者です。

以下の進捗状況をもとにクライアント向けの週次報告メールを作成してください。

【今週の進捗】【入力】

【課題・確認事項】【入力】

【来週の予定】【入力】

【条件】

• 専門用語は極力使わず、クライアントが理解しやすい表現で
• ポジティブなトーンを保ちつつ、確認事項は明確に
• 400文字以内

③　SEO対策ブログ記事の構成案

あなたはSEOコンテンツライターです。

以下の条件でブログ記事の構成案を作成してください。

【メインキーワード】【入力】

【ターゲット読者の検索意図】【入力】

【記事の目標文字数】【入力】

【条件】

• H1〜H3の見出し構成をツリー形式で
• 各見出しに「その見出しで伝えるべき内容」を1文で添える
• 検索意図（情報収集型 / 比較検討型 / 取引型）に合った構成にする

④　コードレビューコメント（非エンジニア向け説明）

あなたはシニアエンジニアです。

以下のコードレビューのポイントを、非エンジニアのクライアントに説明する文章を作成してください。

【レビューで発見した主な課題（技術的説明）】【入力】

【条件】

• プログラミング知識がなくても理解できる説明
• 問題点 → 影響 → 改善方法の順で説明
• ポジティブなトーンで

⑤　新規クライアントへの提案メール

あなたはWeb・IT企業の営業担当者です。

以下の条件で新規クライアントへの提案メールを作成してください。

【提案内容】【入力】

【クライアントの業種・課題】【入力（企業名は仮称で）】

【条件】

• 件名 → 挨拶 → 課題への共感 → 解決策の提示 → 次のアクション提案の構成
• 400〜500文字
• 押しつけがましくなく、「話を聞いてみたい」と感じるトーン

【業務部門別】全業種共通で使えるChatGPTプロンプトテンプレート

業種に関係なく使える、部門別の汎用テンプレートをまとめました。「うちの業種は上に入ってなかった」という方も、この部門別テンプレートはそのまま転用できます。

営業・提案書作成プロンプト（5選）

①　顧客提案書の骨子

あなたは法人営業の担当者です。

以下の条件で顧客提案書の骨子を作成してください。

【顧客の業種・規模】【入力（企業名は仮称で）】

【顧客の課題】【入力】

【自社のソリューション】【入力】

【条件】

• スライド10枚分の構成（目次形式）
• 「現状の課題」から始め「ROI・期待効果」で締める流れ

②　商談後のフォローアップメール

あなたは営業担当者です。

先日の商談後のフォローメールを作成してください。

【商談の内容（概要）】【入力（相手の名前・会社名は省く）】

【次のステップ】【例：資料送付、再訪問のご提案など】

【条件】

• 感謝 → 商談の振り返り → 提案 → 次のアクション依頼の流れ
• 200〜300文字
• 丁寧だが親しみやすいトーン

③　競合比較シートのまとめ文

あなたは営業担当者です。

以下の情報をもとに「自社vs競合」の比較説明文を作成してください。

【自社の強み】【入力】

【競合の特徴】【入力（競合名は「A社」などで）】

【条件】

• 比較表形式（項目・自社・競合の3列）
• 自社の強みが際立つ項目を選ぶ
• 誹謗中傷になる表現は使わない

④　値引き交渉への誠実な返答メール

あなたは中小企業の営業担当者です。

顧客からの値引き要求に対して、誠実に対応しながら価値を守る返答メールを作成してください。

【値引き要求の内容】【入力】

【自社の立場・方針】【入力】

【条件】

• お断りするのではなく、価値と理由を丁寧に説明する
• 代替案（分割払い、セット提案など）があれば提示
• 300文字以内

⑤　案件進捗報告（社内チャット向け）

あなたは営業担当者です。

以下の案件の進捗を上長に報告するメッセージを作成してください。

【案件の状況】【入力（案件名は仮称で）】

【課題と対処方針】【入力】

【条件】

• 事実 → 評価 → 対処方針の順で簡潔に
• 200文字以内
• Slack/チャットで送れるカジュアルなビジネス文体

マーケティング・SNS・コンテンツ作成プロンプト（5選）

①　Instagram投稿文（汎用版）

あなたは【業種を入力】のSNS担当者です。

以下の条件でInstagram投稿文を作成してください。

【投稿テーマ】【入力】

【ターゲット】【入力】

【条件】

• 文字数：150〜200文字
• 絵文字：3〜5個
• ハッシュタグ：5個（末尾に追加）
• 最後にCTA（来店・DM・URLクリックなど）を入れる

【出力】3パターン

②　メルマガ本文（お知らせ・告知）

あなたはメールマーケティングの担当者です。

以下の条件でメルマガ本文を作成してください。

【テーマ・目的】【例：新商品のご案内、セールのお知らせ】

【読者層】【入力】

【条件】

• 件名（3案）＋本文（500文字）のセット
• 冒頭に読者の興味を引く一文を入れる
• CTAは明確に1つだけ

③　プレスリリース（新商品・新店舗オープン等）

あなたはPR担当者です。

以下の情報をもとにプレスリリースを作成してください。

【リリース内容】【入力】

【企業・店舗情報（仮称可）】【入力】

【条件】

• 標準的なプレスリリース形式（見出し・リード・本文・会社概要）
• 客観的・事実ベースの文体
• 800文字前後

④　LPのキャッチコピー

あなたはコピーライターです。

以下の商品・サービスのLPに使うキャッチコピーを作成してください。

【商品・サービス】【入力】

【ターゲット】【入力】

【最大の価値（ベネフィット）】【入力】

【条件】

• メインコピー（20文字以内）：3案
• サブコピー（40文字以内）：各案に1つ
• 誇大広告にならない表現で

⑤　SEOブログ記事の構成案

あなたはSEOコンテンツライターです。

以下の条件でブログ記事の構成案を作成してください。

【メインキーワード】【入力】

【想定読者の検索意図】【入力】

【記事の目的】【例：集客、信頼構築、商品紹介など】

【条件】

• H1〜H3の見出し構成
• 各H2に「含めるべきポイント」を2〜3点添える
• 想定文字数を各セクションに割り当てる

人事・採用・総務プロンプト（5選）

①　求人票（ハローワーク・求人サイト向け）

あなたは中小企業の採用担当者です。

以下の条件で求人票の本文を作成してください。

【職種】【入力】

【仕事内容（具体的に）】【入力】

【求める人物像】【入力】

【待遇・職場環境の特徴】【入力】

【条件】

• 応募者が「自分のことだ」と感じる具体的な表現
• 職場の雰囲気が伝わるエピソードを1つ含める
• 600〜800文字

②　面接質問集

あなたは採用担当者です。

以下のポジションの面接で使う質問集を作成してください。

【職種・ポジション】【入力】

【重視する資質】【例：コミュニケーション力、粘り強さ、チームワーク】

【条件】

• 質問数：15問
• 志望動機・経験・価値観・状況対応の4カテゴリに分類
• 各質問に「この質問で確認したいこと」を括弧内で添える

③　就業規則の社員向け解説文

あなたは人事担当者です。

以下の就業規則の条文を、社員が読んでわかりやすい解説文に書き換えてください。

【条文の内容】【入力（固有情報は省く）】

【対象社員】【例：全社員、新入社員など】

【条件】

• 難しい法律用語を平易な言葉に言い換える
• 「つまりこういうことです」という要約を各項目末に添える

④　研修カリキュラムの骨子

あなたは社内研修の担当者です。

以下のテーマで研修カリキュラムの骨子を作成してください。

【研修テーマ】【例：新入社員向けビジネスマナー研修】

【対象】【入力】

【研修時間】【例：半日・1日・3日間など】

【条件】

• 時間割形式（タイムスケジュール）で構成
• 各セッションに「ゴール（学習目標）」を明記

⑤　全社員向け通知文

あなたは総務担当者です。

以下の内容で全社員向けの通知文を作成してください。

【通知内容】【例：就業時間変更、テレワーク制度導入など】

【適用日】【入力】

【条件】

• 簡潔でわかりやすい文体
• 「何が・いつから・どう変わるか」が一目でわかる構成
• 200〜300文字

ChatGPTプロンプトを使いこなす5つのコツ｜失敗例と改善例で比較解説

ここまでテンプレートを見てきましたが、使い始めると「なんか思ったのと違う…」という場面に必ず出会います。よくある失敗パターンを知っておくと、次の入力で一気に改善できます。

よくある失敗パターンと改善前後の比較

失敗①：指示が曖昧すぎる

• ❌ 「SNSの投稿を書いて」
• ✅ 「あなたは四国の整骨院のSNS担当者です。30代女性の肩こり悩みに向けて、Instagram用の親しみやすい投稿文を絵文字込みで200文字書いてください」

業種・ターゲット・媒体・文字数・トーン——この5つを指定するだけで、出力の精度は3〜4段階上がります。

失敗②：役割設定がない

• ❌ 「求人票を書いて」
• ✅ 「あなたは地方の中小企業の採用担当者です。未経験歓迎の製造オペレーター求人票を、応募者が『ここで働いてみたい』と感じるよう600文字で作成してください」

ChatGPTは「誰として書くか」が決まると、言葉の選び方・構成・トーンがぐっと変わります。

失敗③：出力形式を指定していない

• ❌ 「マニュアルを作って」
• ✅ 「番号付きリストで5ステップ、各ステップにNG例とOK例を添えてください」

「表形式で」「箇条書きで」「見出しH2・H3付きで」など形式を指定するだけで、そのまま使える状態のアウトプットが出てきます。

失敗④：一度に詰め込みすぎる

• ❌ 「求人票と採用ページ用の会社紹介文とFAQと面接質問集を作って」
• ✅ 「まず求人票の本文だけを作成してください。それが終わったら次に進みます」

長すぎる複雑なプロンプトは逆効果になることがあります。1つのプロンプトで1つのタスク。「続きを書いて」「もっとシンプルに」などの追加指示で精度を上げていく対話スタイルが、最も品質の高い出力につながります。

失敗⑤：出力をそのまま使おうとする

• ❌ 「ChatGPTが書いたからOK」でそのままコピー
• ✅ 「ここが少し硬い。もっとくだけた表現に直して」「3段落目の具体例を自社の事例に書き換える」

ChatGPTの出力は「完成品」ではなく「叩き台」です。7〜8割の品質のものを2〜3分で作り、残りの仕上げに人間が5分かける——このサイクルが、最も効率的な活用法です。

テンプレートを組織全体で活用する実運用のポイント

個人がテンプレートを使いこなすだけでなく、社内全体で共有・管理することで、組織の生産性が底上げされます。

テンプレートの社内共有方法

ステップ1：共有ドキュメントにまとめる

NotionやGoogleドキュメントなどの共有ツールに、業種・部門別のテンプレートを一覧化します。各テンプレートには「使用例」と「出力サンプル」をセットで添付しておくと、初めて使うスタッフでも迷わず活用できます。

ステップ2：「使い方カード」を1枚用意する

「①【　】の中を自社の情報に書き換える → ②ChatGPTにコピー&ペーストする → ③出力を確認・修正する」の3ステップをA4一枚にまとめた"使い方カード"を用意すると、IT不慣れなスタッフへの展開がスムーズです。

ステップ3：改善テンプレートを随時追加する

実際に使って「この変数を追加すると精度が上がった」「このテンプレートは〇〇業務でも使えた」という気づきを共有ドキュメントに追記していく文化を作ると、テンプレートの質が組織全体で向上していきます。

テンプレート管理で注意すべき3点

よくある質問（FAQ）

Q1. ChatGPTプロンプトテンプレートとは何ですか？

ChatGPTプロンプトテンプレートとは、業務ごとに「役割・目的・条件・出力形式」の4要素を組み込んだ定型文です。【　】の中を自社情報に書き換えるだけで誰でもすぐ使えるため、ITに不慣れな中小企業のスタッフでも翌日から業務活用できます。

Q2. ChatGPTを中小企業で使い始めるのに何が必要ですか？

インターネット接続とメールアドレスがあれば今日から始められます。ChatGPTはインストール不要のWebサービスで、無料プランでも基本的な業務文章の生成が可能です。初期費用ゼロで導入できるため、専任のIT担当者がいない中小企業でも気軽にスタートできます。

Q3. 業種別プロンプトテンプレートはなぜ汎用プロンプトより効果的なのですか？

ChatGPTは「誰に・何のために・どんなトーンで」という文脈情報がないと、どこにでもありそうな汎用的な文章しか出力できません。業種・ターゲット・文字数・トーンを指定した業種別テンプレートを使うことで、そのまま使えるレベルの出力が得られ、修正時間を大幅に短縮できます。

Q4. プロンプトに顧客名や患者名などの個人情報を入力してもよいですか？

絶対に入力しないでください。顧客名・患者名・住所・取引金額など、特定の個人や企業が特定できる情報はChatGPTに入力してはいけません。プロンプト内では「お客様」「クライアントA社」などの仮称を使い、出力結果に後から固有情報を追記する形で対応してください（IPA「生成AIの利用ガイドライン」2025年参照）。

Q5. ChatGPTプロンプトテンプレートを社内で共有・管理するにはどうすればよいですか？

NotionやGoogleドキュメントなどの共有ドキュメントに業種・部門別にまとめるのが最もシンプルな方法です。テンプレートに「使用例」と「出力サンプル」をセットで記載しておくと、初めて使うスタッフでも迷わず活用できます。Slackやチャットツールのブックマーク機能を使う方法もおすすめです。

Q6. ChatGPT活用で1日どのくらいの業務時間を削減できますか？

文章作成・情報整理・アイデア出しなどの業務でテンプレートを活用した場合、1日あたり2〜3時間の削減が現実的なラインです（経済産業省「生成AI時代のDX推進に係るIT人材育成活用に関する調査」2025年参照）。たとえばメニュー説明文1件なら20〜30分が2〜3分に、議事録作成なら1時間が15分以内になるなど、繰り返し作業ほど効果が積み上がります。

Q7. 医療・士業向けのプロンプトテンプレートを使う際に特に注意すべきことは？

医療・介護分野では患者名・病名・診断内容など個人を特定できる情報の入力が厳禁です。また、出力された文章は必ず医師やケアマネジャーなどの専門家が内容確認してから使用してください。士業分野では法律・税務に関する文書をChatGPTの出力のままクライアントに提供せず、専門家としての最終判断と確認を必ず加えてください。

まとめ｜中小企業向けChatGPTプロンプトテンプレートで、今日から業務を変える

本記事では、中小企業が今日からすぐ使える業種別・部門別のChatGPTプロンプトテンプレートを50選以上、実例とともに紹介してきました。

改めて要点を整理します。

• 4要素（役割・目的・条件・出力形式）を揃えるだけで、ChatGPTの出力品質は格段に上がる
• 業種別テンプレートを使えば、飲食・製造・建設・医療・士業・IT など自社の現場にフィットした文章が即座に生成できる
• 部門別テンプレート（営業・マーケ・人事・総務）は業種を問わずそのまま転用できる
• テンプレートは社内の共有ドキュメントで管理・更新することで、組織全体の生産性が継続的に向上する
• ChatGPTの出力は「叩き台」として活用し、最終確認は必ず人間が行うことが品質と安全の両立につながる

中小企業向けChatGPTプロンプトテンプレートの活用は、特別な技術や高額な投資が不要です。今日この記事のテンプレートを1つコピーして、【　】を自社の情報に書き換えるところから始めてみてください。最初の一歩が、毎日2〜3時間の業務削減への入口になります。

📋 まずはここから始めましょう

STEP 1：自社の業種に合ったテンプレートを1つ選ぶ

STEP 2：【　】の中を自社情報に書き換えてChatGPTに貼り付ける

STEP 3：出力を確認・微修正して実際の業務に使う

より高度なプロンプト活用法や、業種別の具体的なChatGPT導入事例をお探しの方は、→ ChatGPTプロンプト ビジネス活用完全ガイド｜集客・業務効率化テンプレート30選もあわせてご覧ください。